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DDT – Fatturazione differita

Per le generalità relative alla compilazione dei documenti, si rimanda alla specifica sezione del manuale, anche per informazioni sui layout di stampa e altre configurazioni generali.

I più tipici modelli di documento legati al settore DDT sono individuati in base alla loro specifica funzione:
DDT “segue fattura” (merce movimentata verso clienti, destinata alla fatturazione differita);
DDT “non segue fattura” (merce movimentata verso clienti, non destinata alla fatturazione, come trasferimenti per c/visione, c/riparazione, c/deposito, etc.);
DDT “reso a fornitore” (merce non destinata alla fatturazione, indirizzata a fornitori).
Qui sotto sono esemplificati alcuni modelli con i relativi attributi; ulteriori, diversi modelli possono essere creati per specifiche necessità.
ddt-struttura doc

Dall’immagine sopra raffigurata si evince anche che ogni specifico documento potrà utilizzare propria numerazione (p.es. “Ordine Lavoro” utilizza numerazione – EE – diversa dagli altri modelli ) e una specifica causale di magazzino (colonna CAUSALI).

Specifiche relative a Trasporto, Colli, Volume, Peso

Fatturazione Differita

I Ddt con oggetto “FATTURARE” sono destinati alla fatturazione differita.
La fatturazione viene eseguita verso i clienti intestatari dei documenti di trasporto, per una fatturazione a cliente diverso dal cliente DDT, vedere oltre.
Esistono diversi controlli disponibili prima di eseguire la fatturazione:

Visual Fatturazione Articoli

Dalla tabella DDT, il pulsante Articoli conduce (per i documenti selezionati, o in default per tutti i documenti da fatturare) ad una scheda di visualizzazione delle righe documento da fatturare. La scheda espone le righe da fatturare confrontandole con:

  • Ultimo prezzo di fattura
  • Prezzo di magazzino
  • Prezzo listino cliente / Prezzo da listino esterno
  • Prezzo di Listino 1
  • Prezzo di Listino 2

Il confronto avviene sui prezzi AL NETTO degli sconti.
Per ciascuna colonna si può attivare un flag “Evidenziatore” che consente di evidenziare con diverso colore le righe documento con prezzi diversi rispetto al parametro di riferimento.
Inoltre, sono evidenziati possibili errori di inserimento:
Prezzo diverso per articoli uguali venduti allo stesso cliente;
IVA articoli diversa da IVA cliente.

Il pulsante FUNZIONI consente di applicare alle righe filtrate e selezionate le modifiche ai prezzi, oppure con doppio clic su Data o Numero documento si accede allo stesso, con la possibilità di eseguire le modifiche desiderate.
VISUALFATTURAZIONEARTICOLI

Dalla versione 2.14.31 la scheda Visual Fatturazione Articoli è raggiungibile anche da Vendite>Accessori>Elenco Articoli Fatturazione DDT e vi è stata aggiunta la funzionalità di fatturazione parziale DDT sia a livello di riga che quantità.
L’operatività è molto semplice per fatturare delle righe è sufficente selezionarle e poi cliccare sul tasto fatturazione differita, se invece si vuole fatturare un parziale di quantità si fa clic sul campo QT e si digita la qtà parziale da fatturare, il programma splitterà la riga relativa nel DDT.
Vengono evidenziate in colore differente le righe già fatturate e nel campo Rif Fattura viene riportato il riferimento della fattura ma anche se il ddt è fatturato per intero o parziale.

Procedura di fatturazione differita

Esistono due opzioni per eseguire la fatturazione differita: per singolo documento (da Scheda fatture, vedi le relative istruzioni) o cumulativa ( da tabella ddt).
Dalla tabella Ddt, filtrare e selezionare i ddt da fatturare , quindi fare clic su Fatturazione Differita.
L’opzione “Anteprima fatturazione” realizza una stampa di anteprima, un brogliaccio di fatturazione, utile per un controllo su un singolo cliente (da selezionare) o su tutti.
La fatturazione permette di scegliere il modello e la conseguente numerazione, la data da assegnare alle fatture, ed infine se rinviare l’assegnazione della numerazione.
I campi di rottura indicano in base a quali fattori ddt emessi ad uno stesso cliente devono produrre fatture diverse; oltre al default (per cliente) è possibile distinguere la fatturazione per Pagamento, Banca o Agente diverso.

fatt-differita

 

Fatturazione a cliente diverso da cliente DDT
E’ possibile fare in modo che i documenti di trasporto emessi all’azienda A e all’azienda B, siano fatturati entrambi ad una delle due, o ad una diversa azienda C.
A tale scopo esiste il campo “Cliente fatturazione ddt” nell’anagrafica cliente > Informazioni, dove deve essere indicata la ragione sociale del cliente che dovrà essere intestatario delle fatture differite.

Perchè utilizzare questa funzione, piuttosto di inserire in un’unica anagrafica cliente le diverse destinazioni merce, da selezionare nei documenti di trasporto?
(p.es. le consegne effettuate da un panificio alle scuole A, B, e C , che devono essere fatturate allo stesso Comune).
La spiegazione risiede nel fatto che talvolta la gestione delle diverse destinazioni merce non risolve le necessità gestionali e informative; infatti trattandosi di una semplice riga con le sole indicazioni essenziali, non consente di sviluppare informazioni legate al cliente, come Lista di prelievo, Listini, etc. Non è infatti possibile definire Listini di vendita diversi per “Destinazione merce”, mentre utilizzando la soluzione di clienti diversi (anche solo formalmente diversi) con una sola anagrafica di fatturazione, questo diventa possibile.

Gestione volume / peso per riga
Attivando l’apposita opzione in Parametri ed opzioni > Gestione volume e peso per riga, ed indicando l’unità di misura predefinita (non è possibile gestire unità di misura diverse all’interno dello stesso documento), i report Documento di trasporto espongono il valore risultante dalla somma delle quantità (campo Peso lordo e campo Volume) inserite nell’anagrafica articoli.
Qui di seguito le immagini delle pagine di configurazione ed il risultato di utilizzo.
In caso di modifica delle quantità nel documento, il ricalcolo dei valori non è automatico. Fare clic su Aggiorna per ottenerlo.

volumepesoriga