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Taglie e colori – Generalità

La gestione Taglie e Colori di Area51 è un’evoluzione della gestione magazzino, per accogliere le esigenze delle aziende di distribuzione e commercio in ambiente Abbigliamento, Calzature, Articoli sportivi e simili.

La principale caratteristica della verticalizzazione per Taglie e Colori è costituita dalla possibilità di gestire il magazzino, tanto nella fase del ciclo passivo (ordini fornitori, carico merce, inventari) quanto nella fase di vendita (banco, ddt, fatture) attraverso la logica dell’articolo “matrice” (altri lo definiscono modello, stile, o simili) più un numero variabile di varianti, esplose per taglia e/o per colore. Inoltre, l’analisi temporale delle movimentazioni del magazzino non segue una regola di annualità, bensì di appartenenza ad una stagione (aut/inv, prim/est, contin.).
Si segnala poi che il settore abbisogna talvolta di ulteriori classificazioni merceologiche / statistiche, che Area51 soddisfa fornendo, oltre ai normali parametri di Categoria 1°, 2° e 3° livello, Marca, Fornitore, ulteriori 3 classi , tra loro dissociate, che possono per esempio accogliere i materiali, il drop, il tacco, etc.

Da questa semplice premessa si deduce che un corretto utilizzo del modulo Taglie e Colori passa innanzitutto per la definizione di alcuni parametri:

  • Sistemi taglie
  • Colori
  • Stagioni

Sistemi Taglie

sistemaTaglie

Nei Sistemi Taglie si inseriscono le diverse tipologie di taglie (es. Americana, Europea, Bambino, ecc. ).
Per inserire un nuovo sistema taglie è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo e inserire le seguenti informazioni:

  • Taglia: descrizione sistema taglie che si va ad inserire;
  • Codice: facoltativo (necessario solo in caso di importazione da documento elettronico)
  • Tg./Cod.: Tg. indica la taglia e Cod. indica il relativo suffisso codice, per ogni scala Taglie sono disponibili fino a 32 varianti, i valore in Tg. può essere uguale a quello nel rispettivo Cod (Es. TG S – COD S; TG L – COD L; ecc)

I campi TG e COD sono distinti per permettere di effettuare codifiche equivalenti. Si veda l’esempio sopra, relativamente alle taglie Americana e Italiana: ad una codifica di Taglie diversa corrisponde un codice suffisso uguale; in tal modo nella fase d’ordine e di ricevimento merce sarà visualizzato in griglia il campo TAGLIA, ma a livello di codice articolo Area51 utilizzerà il campo COD.

Colori

In questa scheda si inseriscono i diversi tipi di colori impostabili per gli articoli.
Per inserire un nuovo colore cliccare su Nuovo e inserire i seguenti parametri:

  • Colore: descrizione colore
  • Codice: codice univoco

Il Flag UNI va abilitato soltanto per il colore UNICO, che è associato di default agli articoli che non hanno codifica per colore.

coloriTaglie

È possibile definire una codifica Colori completamente libera, ARCHIVI > PARAMETRI E OPZIONI > VARIE > TAGLIE > OPZIONI > R = Libera editazione colori. Ciò consente di generare colori con identica descrizione e con codice diverso.

 

Stagioni

In questa sezione si impostano le stagioni collegate agli articoli che si ordineranno/riceveranno.
Per l’inserimento di una nuova stagione le informazioni da inserire sono le seguenti:

  • Codice: codice stagione
  • Stagione: descrizione della stagione
  • Colonna: ordinamento delle stagioni all’interno dei report

stagioneTaglie

Matrici

Le matrici sono gli articoli Base a partire dai quali si generano le Varianti Taglie Colori.
NON è necessario codificare una matrice: la sua creazione è automatica, nel momento in cui essa è inserita all’interno di un ordine taglie o un ricevimento taglie.
Nella schermata delle Matrici è possibile effettuare delle ricerche per codice, descrizione, sistema taglie, stagione, categoria di 3° livello, marca, fornitore.
Cliccando sul pulsante ZOOM è possibile visualizzare per ogni matrice una serie di informazioni aggiuntive, es. categorie, costo d’acquisto, prezzo di vendita, etc.Il codice della matrice di una variante generato con il sistema delle Taglie Colori è visibile nell’anagrafica articoli nella sezione ALTRO nel campo Cod Matrice.

La modifica degli articoli soggetti al modulo Taglie Colori sono modificabili solo dalla schermata Matrici, per i parametri che riguardano:

  • Sistema Taglie
  • Stagione
  • Categoria di 3° Livello
  • Marca
  • Fornitore
  • Prezzi di acquisto / di vendita.

Per effettuare le modifiche ai parametri sopra riportati:

Premere Modifica;
Inserire le modifiche;
Selezionare la Matrice e da Funzioni > Aggiornamento anagrafico articoli. ( se modificato prezzo vendita scegliere Aggiornamento anagrafico articoli+ prezzi vendita).

Le variazioni effettuate da questa sezione saranno riportate su tutti gli articoli che hanno la matrice uguale a quella che è stata modificata.
Il pulsante Aggiorna consente di aggiornare la schermata dopo le eventuali modifiche apportate.

Sostituzione matrici

A volte per correggere un’anagrafica articoli gestita in modo non puntuale nel tempo, può essere necessario applicare una sostituzione codici, e così facendo raggruppare delle matrici differenti create nel tempo, ma che in realtà sono lo stesso articolo.

Da Acquisti > MATRICI TAGLIE:

1) Esporre la colonna COD.SOST. ( Codice Sostitutivo)
2) Effettuare un filtro per ragruppare le matrici interessate e selezionarle;
3) Digitare il nuovo codice in una casella in corrispondenza della colonna cod.sost.;
4) Effettuare un doppio clic sulla casella con il nuovo codice matrice per impostarlo anche sulle altre matrici;
5) Funzioni > Applica codice sostitutivo per confermare definitivamente la sostituzione delle matrici.
Note: la sostituzione delle matrici va effettuata su matrici omogenee, con ad esempio lo stesso sistema taglie. La sostituzione codice si propaga a tutti i documenti e movimenti.

Scheda Banco

Per un’ottimizzazione della gestione taglie, è stato implementato un Template al cui interno sono presenti le funzioni più utilizzate da coloro che lavorano in questo ambito.

Per importare il template Imposta Template.

In esso ( oppure utilizzando la modalità struttura  per impostarle ) potrete utilizzare due funzioni ideali  per la gestione delle Taglie.

Funzione 227: TAGLIE (funzione basilare per il controllo giacenza dell’articolo)

FunzTaglie27

Funzìone 27: VISUAL TAGLIE ( funzione più completa, permette la visualizzazione per colori, depositi, stagioni)

FunzVisulaTaglie