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Sincronizzazione dati Cassa

Sincronizzazione Anagrafiche

Nella maggior parte dei casi le casse lavorano con una copia dei dati del gestionale. Questo permette di avere una maggiore fluidità in cassa, eliminando richieste di rete continue, ed evitando di venir bloccati in caso di mancanza di rete o in presenza di problemi con il server.
Questa copia chiamata “PLU” va aggiornata ogni qual volta si vuole andare ad adoperare dei dati più nuovi rispetto a quelli presenti.
Quindi all’aggiunta di un articolo, ad un cambio prezzo, ad una modifica ad un cliente o ad un listino ecc. dovremo eseguire un aggiornamento PLU per vedere i nuovi dati in cassa.
L’eccezione all’utilizzo di una copia avviene se la cassa è anche il server principale.

Aggiornamento PLU

Esistono tre tipi di aggiornamento PLU

AGGIORNAMENTO PLU VARIAZIONI: Va ad aggiornare solo ciò che è cambiato rispetto ai dati in utilizzo. Essendo un aggiornamento che verrà fatto frequentemente è pensato per essere leggero e quindi andrà ad ignorare alcuni campi articoli che spesso o sempre vengono ignoranti durante una vendita di cassa (marche, categorie ecc.)

AGGIORNAMETO PLU GENERALE: Un aggiornamento totale che non tiene conto di variazioni, viene preparato direttamente dal server e distribuito alle varie casse alla prima transazione o al primo aggiornamento PLU.

RIGENERAZIONE DATABASE PLU: Andrà a cancellare completamente qualsiasi dato della postazione cassa e andrà a ricreare le strutture della stessa per poi riempirle nuovamente con i dati nuovi e intoccati del server. Utile per correggere diversi errori e discordanze fra cassa e server o fra una cassa e l’altra.

Sincronizzazione Vendite

La sincronizzazione delle vendite dalla cassa al server può avvenire in due modi: Il fine lavoro o la Barriera Casse.
Il Fine lavoro è un invio dei dati, manuale o programmato, di vendita dalla cassa al server.
La Barriera casse è una richiesta manuale dei dati dal server alla cassa.

Fine Lavoro

Il tasto Fine Lavoro invia manualmente al server il venduto avvenuto dall’ultimo fine lavoro ad ora.

Questa operazione è programmabile in modo che avvenga autonomamente. Per farlo bisogna andare in Impostazioni > Parametri generali.
Alla voce Intervallo Esecuzione Fine Lavoro è possibile inserire i minuti di intervallo fra un fine lavoro automatico e l’altro.

Barriera Casse

La Barriera Casse permette di importare le vendite delle casse cliccando, dal server, il tasto Store > Import Vendite

Per configurare la barriera casse occorre andare su Store > Manager Cassa > Barriera Casse

I campi fondamentali da impostare sono solo i primi tre:

PERCORSO CARTELLA CASSA > Indica il percorso della cartella di lavoro della cassa. Facendo doppio click si può andare a selezionare la cartella che deve essere condivisa in rete anche nel caso in cui si lavori in desktop remoto, questo perché è necessario indicare le cartelle con percorso di rete e non come cartelle locali (non si può impostare un percorso del tipo C:\VULCANO\).

POSTAZIONE CASSA > Indica il nome che si vuole attribuire alla cassa, il consiglio nostro è quello di indicare il nome “SERVER” sulla postazione server e a seguire i nomi “CASSA1”, “CASSA2”, ecc., possibilmente concordando con il cliente i nomi in modo che poi sia lui comodo per lavorare in un secondo momento.

ID > È necessario configurare questo campo al fine della corretta gestione della barriera casse impostando l’id 1 sul server e a seguire tutte le casse.