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Scadenzario – Avvisi

Lo scadenzario è l’area ove visualizzare le scadenze generate da Area51, tanto per la parte attiva quanto per la parte passiva.
Lo scadenzario è una scheda non operativa, nel senso che non si possono operare direttamente incassi o pagamenti da qui.
La scheda è concepita per offrire una visualizzazione panoramica dello stato di crediti e debiti, permettere filtri e selezioni, stampe e report con varie possibilità di configurazione.
Per ogni scadenza, sono riportati gli elementi identificativi che ne permettono il recupero contabile, ovvero:
codice cliente (o codice contabile, nel primo campo shiftabile), ragione sociale, data fattura, numero fattura (secondo campo shiftabile, che può esporre Id partita o ID protocollo), tipo di pagamento, agente (o riferimenti bancari), e poi scadenza, valore importo e flag Chiuso,  e – se la scadenza è del tipo Ri.Ba. – anche valore dell’effetto, importo e flag Chiuso.

Lo scadenzario è unico per CREDITI e DEBITI, e la visualizzazione è alternativa semplicemente agendo sui flag in alto a destr. Una diversa colorazione delle righe rende evidente la visualizzazione in atto (arancio per i debiti, verde per i crediti).

cont-scadenzario-cred-deb

Altri flag sulla destra della scheda forniscono ulteriori informazioni:

RIBA = Indica se la scadenza è riba
CHIUSA = Indica se la scadenza è chiusa (completamente pagata o incassata)
INVIATA = Scadenza inviata
INSOLUTA = Scadenza insoluta
OPZIONALE = Flag opzionale per indicare la sussistenza di condizioni particolari su quella scadenza (titoli, sospesi, etc.);
ARCH = Scadenza archiviata

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Report e stampe

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Gestione avvisi e insoluti

Una singola scadenza o un gruppo di esse, possono essere filtrate e selezionate per compiere delle azioni.
La tabella espone in colonna la Data Ultimo Avviso ed il Numero Avvisi emessi.
Per generare un Avviso, selezionare la scadenza e da Funzioni > Gestione Avvisi scegliere la tipologia utilizzata, tra quelle disponibili:
> Lettera (si possono preparare diversi modelli di Lettere, per la creazione di un modello vedere oltre);
> Email (verificare di avere configurato Area51 per l’invio di Email, istruzioni dettagliate qui);
> Fax (l’invio non è automatico);
> Telefonata (la scheda di registrazione consentirà di inserire appunti liberi).

Facendo doppio clic sul Numero Avvisi è possibile visualizzare il diario (log) degli avvisi emessi, distinti per tipologia.
scadenzario avvisi

Creazione di un lettera di insoluto

Per creare un avviso di scadenza o di insoluto, è necessario creare uno o più modelli di lettera standard (p.es. Avviso di Scadenza, Primo avviso, Ultimo avviso, etc.).
Dalla scheda Scadenzario, fare clic su Gestione Avvisi > Configurazione Avvisi e da qui impostare il testo desiderato.
Utilizzare il campo OGGETTO per distinguere i diversi modelli.
Lasciare in bianco il campo “Data” perchè la lettera sia stampata con data di sistema.
Se si riempie il campo Aggiungi Spese Insoluto alla lettera saranno aggiunte spese di insoluto (senza effettuare movimentazioni contabili).
Comandi rapidi

Dal pulsante Funzioni, utilizzare i comandi proposti per ottenere un filtro rapido delle scadenze aperte: Tutte, RiBa e non Riba.
E’ inoltre possibile modificare in modo massivo la data di scadenza di un gruppo di scadenze selezionate ed applicare altri filtri massivi.

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