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Eliminazione documenti

Le funzioni di eliminazione di un documento (di acquisto o di vendita) sono a più livelli e si possono riassumere in:

1) Eliminazione del documento, clic su ELIMINA da Tabella o da Scheda; esso non viene eliminato ma gli viene assegnato lo stato di kill_rec (rimane memorizzato nella tabella di origine ma con un flag che ne impedisce la visualizzazione);

2) Ripristino del documento in stato kill_rec; il documento può essere completamente recuperato;

3) Definitiva cancellazione del documento e delle sue righe; lo si può fare accedendo alla lista dei documenti in stato Kill_rec.

Vediamo un esempio (la procedura è identica per tutte le schede documenti):

Eliminazione di una o più fatture da tabella

  1. Selezionare la fattura o le fatture da eliminare
  2. Aprire Funzioni > Ripristini / Numerazioni / Gestione record
  3. Fare clic su Eliminazione fatture selezionate; ciò elimina le fatture selezionate e le pone in status kill_rec

A questo punto, le fatture eliminate possono essere visualizzate da Tabella Fatture,  tasto Funzioni > Numerazioni / gestione record > Visualizza documenti eliminati, la schermata diventerà grigia.

Ora, con la stessa metodologia precedentemente illustrata per l’eliminazione, è possibile selezionare e cancellare definitivamente i documenti desiderati o –  viceversa –  ripristinarli.

(Attenzione!!! il ripristino porta in essere anche le righe che eventualmente precedentemente erano state eliminate dal documento).

Note:  L’eliminazione definitiva di un documento produce dei file parlanti nella cartella c:\vulcano\_KILL che possono essere eventualmente utilizzati per ripristinare i documenti erroneamente eliminati.