Codici articolo

In fase di creazione anagrafica, è possibile utilizzare la funzione detta "Predefinizioni" per semplificare l'assegnazione delle informazioni riguardanti l'articolo. Tali predefinizioni operano:

Le Predefinizioni funzionano tanto in Ricevimento Merce quanto in anagrafica Articoli.

Il Codice Automatico proposto dal programma è un codice Alfanumerico, del tipo " AAA0001 ", composto da un prefisso alfanumerico e da un contatore progressivo numerico. Il Prefisso alfabetico di default è AAA, ma sono possibili altre 2 opzioni:

Per assegnare automaticamente il codice all'articolo di nuovo inserimento, è sufficiente digitare il simbolo "?"  seguito dal tasto INVIO: il programma assegnerà all'articolo il codice AAA+numero, oppure - nel caso nelle Predefinizioni sia stata preventivamente selezionata una categoria merceologica provvista di prefisso - il codice corrispondente.

Infine è possibile digitare la stringa "LettLettLett?" (Per esempio PPP?), seguita dal tasto INVIO affinché il programma crei un codice PPP0001, PPP0002, etc.

Il limite di numerazione imposto dal programma per un prefisso è di 99.999 articoli (p.s. da AA1 a AA99999).

La scheda Predefinizioni funziona in modo da poter assegnare identici parametri (di Categoria Merceologica, Fornitore, Marca, Settore, Aliquota IVA, Margine, etc.) a un gruppo di articoli NUOVI creati in sequenza. Ciò evita di dover ripetere l'inserimento di queste informazioni per ogni articolo, e di poter recuperare informazioni già salvate in altre tabelle (per esempio l'impostazione del Ricarico o del Margine per Categoria merceologica).

La scheda Predefinizioni è attiva in:

Per stampare le etichette, è possibile utilizzare questo codice assegnato dal programma, ovvero il codice alternativo.

Il programma è in grado di riconoscere e gestire correttamente i codici EAN 8, EAN 13 e UPC. Per gli UPC sono necessari alcuni semplici accorgimenti in fase di inserimento, vale a dire:

Codice scritto sull'etichetta: 0.12345.12345.9

Codice letto dal lettore 00.12345.12345.9

Il lettore di codici a barre legge anche il prefisso, se non lo fa può essere programmato per questo, contattare a tal  proposito il fornitore del lettore bar code.

Codice inviato alle casse: 12345.12345

In alcune configurazioni Casse, il programma conta le cifre che compongono il codice, ne trova 13 perciò provvede ad eliminare l'ultima cifra che è un semplice carattere di controllo, poi elimina gli zeri davanti al codice dal momento che non sono influenti ai fini del riconoscimento da parte della cassa, che utilizza un protocollo numerico.

Se il lettore di codici a barre collegato al PC non fosse in grado di leggere il secondo zero davanti al codice, questa cifra dovrà essere digitata a mano dall'operatore.

Dalla versione 2.13.35 vi è anche la possibilità di automatizzare la compilazione del codice EAN13 a partire da un UPC a 12 cifre: basta attivare in Archivi->Parametri e Opzioni->Acquisti il flag EAN 12 FILLER "0". In tal modo, su esecuzioni di Agg PLU Generale/Agg PLU Barriera Casse, se nel campo Barcode di un codice vi è un codice UPC valido, verrà aggiunto nella tabella codici l'equivalente EAN13.

Con la definizione Codice Bilancia si intende un codice articolo realizzato da bilance e altri strumenti di pesatura e pezzatura e quindi riferito ad articoli venduti attraverso una bilancia.

Questo codice si compone sempre di 3 elementi:

• Un elemento fisso: il codice Articolo (6/7 cifre)

Per esempio: 2100530005671

In Area51 l’articolo deve essere inserito solamente per la sua parte fissa, indicando poi nella struttura del codice se si tratti di Codice Bilancia PREZZO / PESO / PEZZO.

Ciò è necessario e sufficiente affinché nella vendita al banco l'articolo sia riconosciuto come "bilancia" e quindi il codice venga interpretato per la sua parte fissa e la sua parte variabile.

Per quanto riguarda l'invio di questi codici alla bilancia: la codifica degli articoli in relazione alle comunicazioni con la bilancia non è di competenza di Area51, quindi si rinvia all’assistenza tecnica sul prodotto hardware la configurazione dei codici articolo in questo senso.

Si ricorda tuttavia che normalmente i codici bilancia hanno lunghezza 6 caratteri, e le prime 3 cifre (nell’esempio 210) indicano l’appartenenza ad un banco (gastronomia, ortofrutta, etc.) e ad una bilancia specifica (la nr. 1, 2 etc.).

L’attivazione del riconoscimento dei codici bilancia deve essere abilitata in Gestione Banco da IMPOSTAZIONI > PARAMETRI GENERALI > GENERALE mettendo il flag sulla voce ABILITA CODICI BILANCIA.

La procedura vale anche se la bilancia è utilizzata per vendite generiche a reparto: è necessario pertanto codificare come articolo il Reparto “banco” riportando la parte fissa del codice.
N.B. Indicare anche per l’articolo Banco un prezzo di vendita per unità.
Per quanto riguarda la gestione di magazzino, Area51 esegue la movimentazione dell’articolo dividendo il prezzo di vendita per il prezzo per unità di misura indicato in anagrafica.

La funzione gestisce anche codici bilancia di lunghezza 6 o 7 cifre.
In Gestione Banco la movimentazione dell’articolo avviene rilevando il peso dall’etichetta e calcolando l’importo in base al prezzo di vendita per unità inserito in anagrafica articoli.
Il peso è SEMPRE rilevato in Grammi.

La funzione gestisce codici Bilancia di lunghezza 6/7.
Il barcode stampato dalla bilancia dovrà possedere una struttura con zeri al posto del PESO/PREZZO, del tipo: 2100830000006
In Gestione Banco l’articolo viene scaricato sempre con quantità unitaria e come prezzo di vendita riporta quella indicata nel codice passato dalla bilancia.

Le vendite effettuate dal Registratore ed assegnate ad un reparto generico richiedono, ai fini della loro corretta importazione in Area51, la codifica di un articolo classificato come "reparto".

Si richiede la creazione di un articolo "reparto" per ogni reparto creato in cassa; l'articolo reparto deve possedere le seguenti caratteristiche:

Il codice "PLU diretto"  è un codice breve, impostato per poter richiamare velocemente un articolo qualora il codice a barre, non sia presente, leggibile, o correttamente stampato. Nell'anagrafica articoli, pagina CODICI, si può inserire manualmente un singolo codice, secondo la struttura " PLU" + " Numero" (p.es. PLU123). In alternativa, è possibile esporre l'elenco dei codici PLU Cassa dal formato tabellare, scegliendo Codici > Codici PLU Cassa. In questo caso, non è necessario inserire a mano la parte alfabetica ma è sufficiente inserire il codice (p.es. 123).

In Gestione Banco, il richiamo di questi codici è possibile digitando il codice e facendo clic sul tasto PLU.
Per compatibilità con precedenti gestioni, in Impostazioni > Parametri Generali > Opzioni il parametro Formato codici PLU consente di indicare se il codice PLU inserito manualmente è del tipo "Lettere+ Numeri" (p.es. PLU123) o "Numeri+Lettere" (p.es. 123PLU). L'opzione predefinita è PLU0 (da intendersi come "Lettere+Numeri").

Per sostituire il codice Articolo, fare doppio clic sul campo Codice di Anagrafica Articoli.
La maschera visualizza l’elenco dei codici alternativi disponibili per l’articolo, cliccare sul pulsante SOSTITUZIONE CODICI.

Nella finestra che si apre, (che contiene anche l'elenco delle sostituzioni codici già eseguite) il cursore si posiziona su una nuova riga, nel campo NUOVO CODICE, pronto per ricevere l'indicazione del codice che sostituisce quello di partenza.
A questo punto cliccare sul pulsante ESEGUI. Il programma inserirà nella colonna ESECUZIONE la data di effettuazione della sostituzione mettendo anche il relativo Flag.
L'operazione di sostituzione Codice può agire anche come accorpamento di più codici in uno solo: infatti, indicando come codice di destinazione un Codice articolo già esistente, si riceverà il messaggio "Il codice appartiene a ..." e forzando la scelta si determinerà l'unione del vecchio codice con il nuovo.

La sostituzione opera all'interno di tutto il programma, in tutte le tabelle e in tutti i documenti.
Il precedente codice resta memorizzato nella tabella CODICI dell'articolo di destinazione; ciò ne consentirà il riconoscimento (nel caso per esmepio di un codice a barre ancora presente su un articolo, benché sostituito).
In caso di accorpamento codici, si consiglia di fare un Ricalcolo saldi Magazzino per aggiornare le giacenze (i movimenti del codice di partenza vengono attribuiti al codice di arrivo).

[taglie] Accorpamento codici con e senza punto

Nel caso in cui sia necessario unire dei codici con e senza punto divisore (come nel caso della gestione taglie dove si puà scegliere se utilizzare o meno il punto come divisione fra colori e taglie) esiste una funzione disponibile in

ANAGRAFICA ARTICOLI > FUNZIONI > GESTIONE CODICI ARTICOLI > SOSTITUZIONE CODICI > FUNZIONI > altre funzioni

e poi scegliere

la prima opzione per mantenere come codici principali i codici con il punto, la seconda per quelli senza punto.

Una volta scelta l'opzione verranno caricati gli articoli con il vecchio codice e il nuovo codice principale

Cliccando su esegui verranno accorpati gli articoli con e senza punto, come scelto.

Una volta accorpati gli articoli tutti i il pannello codice in anagrafica articoli riporterà tutti i codici relativi agli articoli con e senza punto.

Accorpamento automatico su ricevimento merce

E' presente, in fase di registrazione dei documenti di Ricevimento Merce, un controllo sui codici legati all'articolo, e in particolare sul codice Barcode: se il programma verifica che in Anagrafica articoli sono presenti uno o più codici identici ad uno dei codici associati all'articolo che è stato inserito nel documento in corso, apparirà la seguente schermata:

dove si può scegliere l'operazione più adeguata al contesto (visualizzazione degli articoli interessati dall'eventuale modifica, accorpamento diretto degli stessi, sostituzione del codice inserito con quello di magazzino, o prosecuzione dell'operazione senza modifiche ai codici).